一種工程投資控制管理系統(tǒng)及其使用方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種工程投資控制管理系統(tǒng)及其使用方法，本系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置模塊、入庫模塊、出庫模塊、還庫模塊、需求模塊、電子標(biāo)簽?zāi)K和庫存報警模塊；本發(fā)明的系統(tǒng)優(yōu)勢在于通過對投資建設(shè)項目所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證管理過程中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，釆取相應(yīng)措施，調(diào)整投資和庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用；隨時監(jiān)控重點物料的入庫、出庫情況，提前發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理突發(fā)事件，系統(tǒng)的智能化設(shè)計減少了系統(tǒng)操作的復(fù)雜性，工作穩(wěn)定可靠，維護(hù)簡單。
【專利說明】一種工程投資控制管理系統(tǒng)及其使用方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及工程綜合管理領(lǐng)域，尤其是有關(guān)于一種工程投資控制管理系統(tǒng)及其使用方法。

【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)代工程投資控制管理的核心是建筑物資管理，具體是指物資的采購和存貨的控制，建筑物資管理本質(zhì)其實是庫存的管理。建筑工程的施工活動包含有物資的采購、安裝、調(diào)試、試運行、竣工驗收等各個階段，而工程投資的管理是貫穿于整個工程過程，而其中的庫存管理是整個建筑施工過程中一個最重要的內(nèi)容之一。
[0003]大多數(shù)庫存管理理論認(rèn)為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風(fēng)險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關(guān)重要。
[0004]通過查找文獻(xiàn)和資料，許多建筑企業(yè)庫存管理還是以人工管理為主，直接導(dǎo)致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀(jì)60年代以來建筑企業(yè)信息化的趨勢來看，建筑企業(yè)的庫存管理也需趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。建筑企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進(jìn)行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫。一個完整的建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)應(yīng)包括釆購計劃管理，合同收托管理、庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。
[0005]隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息的交流體現(xiàn)出了高效，準(zhǔn)確，快速等現(xiàn)象。庫存管理系統(tǒng)屬于典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠拋開繁瑣的信息錄入工作，避免由于疲勞產(chǎn)生的人為錯誤，并且給信息的保存等管理工作帶來極大的方便，并且也提高了其安全性。為此建筑企業(yè)庫存的經(jīng)營者在日常的經(jīng)營過程中迫切需要一個半智能化的系統(tǒng)來減輕日常經(jīng)營的復(fù)雜度、繁瑣度，增加服務(wù)客戶的準(zhǔn)確率，進(jìn)而增加行業(yè)中的競爭力，提升盈利水平。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對庫存信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:快速檢索、方便查找、可靠性高、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理的效率，因此，開發(fā)這樣一套工程庫存管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。
[0006]為此，發(fā)明人結(jié)合自己多年的知識積累和實際經(jīng)驗，在充分調(diào)查研宄和實踐的基礎(chǔ)上，利用Access數(shù)據(jù)庫和VB設(shè)計一個庫存管理系統(tǒng)，用戶利用這個工程庫存管理系統(tǒng)，可以使工地的工作人員更好更快的獲得相關(guān)的信息，比如:登記、查詢貨位查詢貨量、建材的出庫與入庫等等，能夠縮短在采購物資和提取物資和提取物資的時間，采購者還能夠利用此系統(tǒng)，貨比三家，節(jié)約成本以及購買合格的建材，所以，工程庫存管理系統(tǒng)對用戶意義重大。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]針對現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷，本發(fā)明提出一種工程投資控制管理系統(tǒng)及其使用方法，通過對投資資金的所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證管理過程中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，釆取相應(yīng)措施，調(diào)整資金和庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益。
[0008]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的一種工程投資控制管理系統(tǒng)技術(shù)方案，一種工程投資控制管理系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、電子標(biāo)簽和客戶端，所述的應(yīng)用服務(wù)器分別與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶端進(jìn)行連接；應(yīng)用服務(wù)器與電子標(biāo)簽以無線方式連接；其中的電子標(biāo)簽用于將電子標(biāo)簽與入庫貨物綁定，獲取入庫貨物的地理位置的信息；其中的應(yīng)用服務(wù)器包括以下模塊:
[0009]系統(tǒng)設(shè)置模塊；用于完成報表的打印及設(shè)置、對操作日志的管理；實現(xiàn)管理員通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄；進(jìn)行修改密碼的操作；
[0010]入庫模塊；用于實現(xiàn)對入庫材料的分類編號；對入庫單的填寫、更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印；
[0011]出庫模塊；用于實現(xiàn)出庫單的填寫、更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打??；
[0012]還庫模塊；用于實現(xiàn)還庫單的填寫、更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打??；
[0013]需求模塊；用于完成需求計劃表的填寫、更新，編制、刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃；
[0014]庫存報警模塊；用于當(dāng)某類材料實際庫存量低于所設(shè)定的安全庫存量時，則通過報警裝置進(jìn)行報警提示；
[0015]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)設(shè)置模塊包括打印設(shè)置部分、用戶管理部分和日志管理部分；
[0016]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的入庫模塊中包括分類編碼部分，入庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、供應(yīng)商信息、采購價格及數(shù)量、采購員；
[0017]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的出庫模塊中出庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、使用部門、出庫時間及數(shù)量、經(jīng)手人；
[0018]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的需求模塊中包括需求計劃表部分和采購計劃表部分；其中，需求計劃表所采集信息包括材料名稱、材料編號、需求部門、需求數(shù)量、需求時間；采購計劃表部分所采集的信息包括材料名稱、材料編號、庫存數(shù)量、采購數(shù)量、采購時間；
[0019]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的庫存報警模塊包括庫存量監(jiān)視部分和報警裝置，用于當(dāng)某種材料的實際庫存量低于安全庫存量時進(jìn)行報警提示；
[0020]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述的電子標(biāo)簽包括對其地理位置進(jìn)行跟蹤定位的定位裝置、以無線方式傳輸其地理位置信息的無線信號收發(fā)裝置；用于將電子標(biāo)簽與入庫材料綁定，獲得其入庫材料的地理位置的信息，并與此入庫材料的其他相關(guān)信息結(jié)合。
[0021]本發(fā)明的工程投資控制管理系統(tǒng)的使用方法包括以下步驟:
[0022]1.將入庫材料進(jìn)行分類及編號，入庫材料分為以下幾類:A類物品:高值價值占庫存總值70-80%的相對少數(shù)物品，通常為物品的15-20%;B類物品:中值總值占庫存總值的15-20%。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40%;C類物品:低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10%。是物品的大多數(shù)，通常占60-70% ;通過本系統(tǒng)對材料進(jìn)行A類、B類、C類編號，針對不同的類別的入庫材料進(jìn)行不同級別的管控。
[0023]2.入庫材料管控:對A類物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期；對B類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注；對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標(biāo)志法表明補充存貨己經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對B類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。給予C類物品以最低優(yōu)先級。
[0024]3.入庫材料現(xiàn)場監(jiān)督:對A類物品采用電子標(biāo)簽進(jìn)行即時的跟蹤管理，使管理者隨時了解A類物品的入庫、出庫情況，進(jìn)行臨時的計劃調(diào)整。
[0025]4.訂貨采購管理:對A類物品提供及時、準(zhǔn)確的采購信息和狀態(tài)查詢，計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進(jìn)行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存；對B類物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時評審庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，操作按例行公事處理；對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算，訂貨不作計劃，以業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗加以控制。
[0026]本發(fā)明主要是針對是目前庫存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計的系統(tǒng)；入庫物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件；進(jìn)貨時經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、施工進(jìn)度等進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表；倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大，所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，釆取了下面的一些原則:第一，統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式；第二，刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化；第三，程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實用性；第四，界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要；第五，建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行的各種操作。
[0027]本系統(tǒng)完成的功能主要有以下:(1)庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等；(2)庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)；(3)材料以及工具采購報表的生成；(4)在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警；(5)工地各個部門的物資需求管理；(6)操作日志的管理。
[0028]由以上本發(fā)明的技術(shù)方案可知，本發(fā)明的有益效果在于:
[0029]1.通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，釆取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用；
[0030]2.通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益；
[0031]3.系統(tǒng)隨時掌握監(jiān)控重點物料的入庫、出庫情況，提前發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理突發(fā)事件。對系統(tǒng)的智能化設(shè)計，減少了系統(tǒng)操作的復(fù)雜性，系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠，維護(hù)簡單。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0032]圖1為本發(fā)明實施例的工程投資控制管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖，其中:
[0033]1-數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，2-應(yīng)用服務(wù)器，3-電子標(biāo)簽，4-客戶端；
[0034]圖2為本發(fā)明的實施例中庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖；
[0035]圖3為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的庫存實體E-R圖；
[0036]圖4為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的入庫實體E-R圖；
[0037]圖5為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的出庫實體E-R圖；
[0038]圖6為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的需求實體E-R圖；
[0039]圖7為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的還庫實體E-R圖；
[0040]圖8為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的采購實體E-R圖；
[0041]圖9為本發(fā)明的實施例中數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的實體之間關(guān)系的E-R圖；
圖10為本發(fā)明的實施例中入庫材料的編碼設(shè)計示意圖。

【具體實施方式】
[0042]為了更了解本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容，特舉具體實施例并配合所附圖式說明如下。
[0043]參考圖1，一種工程投資控制管理系統(tǒng)，包括應(yīng)用服務(wù)器2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1、電子標(biāo)簽3和客戶端4，所述的應(yīng)用服務(wù)器2分別與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I和客戶端4進(jìn)行連接；應(yīng)用服務(wù)器2與電子標(biāo)簽3以無線方式連接，其中電子標(biāo)簽3用于將電子標(biāo)簽裝置與入庫貨物綁定，獲取入庫貨物的地理位置的信息；其中的應(yīng)用服務(wù)器2包括以下模塊:
[0044]系統(tǒng)設(shè)置模塊；用于完成報表的打印及設(shè)置、對操作日志的管理；實現(xiàn)管理員通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄；進(jìn)行修改密碼的操作；
[0045]入庫模塊；用于實現(xiàn)對入庫材料的分類編號，完成對入庫單的填寫、更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印；
[0046]出庫模塊；用于實現(xiàn)出庫單的填寫、更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打??；
[0047]還庫模塊；用于實現(xiàn)還庫單的填寫、更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打??；
[0048]需求模塊；用于完成需求計劃表的填寫、更新，編制、刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃；
[0049]庫存報警模塊；用于當(dāng)某類材料實際庫存量低于所設(shè)定的安全庫存量時，則通過報警裝置進(jìn)行報警提示；
[0050]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)設(shè)置模塊包括打印設(shè)置部分、用戶管理部分和日志管理部分；
[0051]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的入庫模塊中包括分類編碼部分，入庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、供應(yīng)商信息、采購價格及數(shù)量、采購員；
[0052]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的出庫模塊中出庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、使用部門、出庫時間及數(shù)量、經(jīng)手人；
[0053]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的需求模塊中包括需求計劃表部分和采購計劃表部分；其中，需求計劃表所采集信息包括材料名稱、材料編號、需求部門、需求數(shù)量、需求時間；采購計劃表部分所采集的信息包括材料名稱、材料編號、庫存數(shù)量、采購數(shù)量、采購時間；
[0054]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述應(yīng)用服務(wù)器的庫存報警模塊包括庫存量監(jiān)視部分和報警裝置，用于當(dāng)某種材料的實際庫存量低于安全庫存量時進(jìn)行報警提示。
[0055]進(jìn)一步的優(yōu)選，所述的電子標(biāo)簽包括對其地理位置進(jìn)行跟蹤定位的定位裝置、以無線方式傳輸其地理位置信息的無線信號收發(fā)裝置；用于將電子標(biāo)簽與入庫材料綁定，獲得其入庫材料的地理位置的信息，并與此入庫材料的其他相關(guān)信息結(jié)合；
[0056]本發(fā)明的工程投資控制管理系統(tǒng)的使用方法包括以下步驟:
[0057]1.將入庫材料進(jìn)行分類及編號，入庫材料分為以下幾類:A類物品:高值價值占庫存總值70-80%的相對少數(shù)物品，通常為物品的15-20%;B類物品:中值總值占庫存總值的15-20%。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40%;C類物品:低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10%。是物品的大多數(shù)，通常占60-70% ;通過本系統(tǒng)對材料進(jìn)行A類、B類、C類編號，針對不同的類別的入庫材料進(jìn)行不同級別的管控。
[0058]2.入庫材料管控:對A類物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期；對B類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注；對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標(biāo)志法表明補充存貨己經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對B類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。給予C類物品以最低優(yōu)先級。
[0059]3.入庫材料現(xiàn)場監(jiān)督:對A類物品采用電子標(biāo)簽進(jìn)行即時的跟蹤管理，使管理者隨時了解A類物品的入庫、出庫情況，進(jìn)行臨時的計劃調(diào)整。
[0060]4.訂貨采購管理:對A類物品提供及時、準(zhǔn)確的采購信息和狀態(tài)查詢，計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進(jìn)行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存；對B類物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時評審庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，操作按例行公事處理；對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算，訂貨不作計劃，以業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗加以控制。
[0061]以下詳細(xì)說明本發(fā)明的系統(tǒng)的開發(fā)原理:
[0062]本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境:由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境，為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，使用下面的開發(fā)環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Window7 ;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:MicrosoftAccessr2003 ;前端開發(fā)工具:visualBasic6.0 ;數(shù)據(jù)訪問對象:本系統(tǒng)使用ADO控件，以簡化編程。
[0063]本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)計原理:庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示，通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:1)材料代碼信息，包括的數(shù)據(jù)項有材料號、材料名稱。2)現(xiàn)有庫存信息，包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有材料、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。3)材料使用信息，包括的數(shù)據(jù)項有使用的材料、使用部門、數(shù)目、使用時間、出庫時狀態(tài)等。4)材料采購信息，包括的數(shù)據(jù)項有釆購的材料、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。5)材料歸還信息，包括的數(shù)據(jù)項有歸還材料、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。6)材料需求信息，包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求材料、需求數(shù)目、需求時間。根據(jù)上面的規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。數(shù)據(jù)庫各實體的E-R圖如圖3、圖4、圖5、圖6、圖7、圖8和圖9所示，在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系，完成數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。
[0064]入庫材料的編碼設(shè)計:任何庫存均可分為如下三類:A類物品，高值價值占庫存總值70-80%的相對少數(shù)物品，通常為物品的15-20% ;B類物品:中值總值占庫存總值的15-20%，物品數(shù)居中，通常占物品的30-40% ;C類物品:低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10%，是物品的大多數(shù)，通常占60-70% ;因此，對入庫材料的編碼設(shè)計如圖10所示，為本實施例中入庫材料的編碼設(shè)計示意圖。
[0065]
[0066]本系統(tǒng)的客戶端的輸入輸出設(shè)計:本系統(tǒng)界面標(biāo)準(zhǔn)Windows形式，鍵盤輸入，人機交互，容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂，用戶可以直觀的看到相應(yīng)的內(nèi)容。用戶通過VB設(shè)計的系統(tǒng)界面輸入數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫形成數(shù)據(jù)交換、存儲，形成報表等功能。
[0067]本系統(tǒng)的安全性設(shè)計:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表，所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上，并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的連接直接寫入代碼，而是通過對服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見，并通過Access的數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置，保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同賦予不同權(quán)限，用戶用密碼登陸，同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
[0068]綜上所述，本系統(tǒng)對工程投資控制管理系統(tǒng)中的庫存管理系統(tǒng)做了一定的研宄與設(shè)計，用戶可以利用此系統(tǒng)進(jìn)行登錄、管理、查詢、輸入數(shù)據(jù)，生成報表等。此系統(tǒng)可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省大量的采購時間，提高材料采購的質(zhì)量，省時省力，也能夠幫助建筑工地合理的分配材料，不浪費建材，形成良性循環(huán)。另外，本系統(tǒng)還可以設(shè)置有一個和網(wǎng)絡(luò)連接的功能，這樣利于更新數(shù)據(jù)庫，可以避免本身數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的陳舊，能更好的與供應(yīng)商聯(lián)系。
[0069]以上說明書文字與附圖僅為對本發(fā)明的解釋和說明，不以任何形式對本發(fā)明構(gòu)成限制和限定，本發(fā)明的范圍以權(quán)利要求書為準(zhǔn)，一切不超出本發(fā)明宗旨的顯而易見的修改、變換和替代方案均在本發(fā)明范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于包括:應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、電子標(biāo)簽和客戶端，所述的應(yīng)用服務(wù)器分別與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶端進(jìn)行連接，應(yīng)用服務(wù)器與電子標(biāo)簽以無線方式連接；所述的應(yīng)用服務(wù)器2包括以下模塊: 系統(tǒng)設(shè)置模塊；用于完成報表的打印及設(shè)置、對操作日志的管理，添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄，進(jìn)行修改密碼的操作； 入庫模塊；用于實現(xiàn)對入庫材料的分類編號，完成對入庫單的填寫、更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打?。? 出庫模塊；用于實現(xiàn)出庫單的填寫、更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打??； 還庫模塊；用于實現(xiàn)還庫單的填寫、更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打?。? 需求模塊；用于完成需求計劃表的填寫、更新，編制、刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印； 庫存報警模塊；用于當(dāng)某材料實際庫存量低于所設(shè)定的安全庫存量時，進(jìn)行報警提示。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)設(shè)置模塊包括打印設(shè)置部分、用戶管理部分和日志管理部分。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器的入庫模塊中包括分類編碼部分，入庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、供應(yīng)商信息、采購價格及數(shù)量、采購員信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器的出庫模塊中出庫單的采集信息包括材料名稱、材料編號、使用部門、出庫時間及數(shù)量、經(jīng)手人信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器的需求模塊中包括需求計劃表部分和采購計劃表部分，其中，需求計劃表所采集信息包括材料名稱、材料編號、需求部門、需求數(shù)量、需求時間；在采購計劃表部分所采集的信息包括材料名稱、材料編號、庫存數(shù)量、采購數(shù)量、采購時間。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器的庫存報警模塊包括庫存量監(jiān)視部分和報警裝置。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的電子標(biāo)簽包括對其地理位置進(jìn)行跟蹤定位的定位裝置、以無線方式傳輸其地理位置信息的無線信號收發(fā)
目.0
8.—種根據(jù)權(quán)利要求1所述的工程投資控制管理系統(tǒng)的使用方法，其特征在于該方法包括以下步驟: 1)將入庫材料進(jìn)行分類及編號，入庫材料分為以下幾類4類物品:高值價值占庫存總值70-80%的相對少數(shù)物品；8類物品:中值總值占庫存總值的15-20% ?類物品:低值庫存總值占5-10%，并通過本系統(tǒng)對材料進(jìn)行八類、8類、類編號，針對不同的類別材料進(jìn)行不同級別的管控。 2)入庫材料管控，對4類物品嚴(yán)加控制，做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期；對8類物品做正?？刂疲隽己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注；對(:類物品使用簡便的控制，定期目視檢查庫存實物、簡要記錄；給八類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存，對8類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級，給予￠:類物品以最低優(yōu)先級。 3)入庫材料現(xiàn)場監(jiān)督，對纟類物品采用電子標(biāo)簽綁定，進(jìn)行即時的跟蹤管理，使管理者隨時了解八類物品的入庫、出庫情況，進(jìn)行臨時的計劃調(diào)整。 4)訂貨采購管理，對八類物品提供及時、準(zhǔn)確的采購信息和狀態(tài)查詢，對其計算機數(shù)據(jù)人工加以核對，進(jìn)行階段性盤點和評審以壓縮庫存；對8類物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時評審庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，按例行公事操作處理；對類物品可以盤點處理或訂貨點計算，訂貨不提前作計劃。
【文檔編號】G06Q10/08GK104504543SQ201410650124
【公開日】2015年4月8日 申請日期:2014年11月14日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月14日
【發(fā)明者】仲金梅, 朱楠地 申請人:鎮(zhèn)江市新創(chuàng)計算機系統(tǒng)集成有限公司