打印設(shè)備的管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種打印設(shè)備的管理系統(tǒng)及方法，所述管理系統(tǒng)包括獲取模塊，用于獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將費(fèi)用信息、打印信息以及打印狀態(tài)存儲至數(shù)據(jù)庫中；費(fèi)用模塊，用于根據(jù)費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將打印費(fèi)用存儲至數(shù)據(jù)庫中；展示模塊，用于根據(jù)Web頁面接收的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明根據(jù)用戶輸入至Web頁面的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中與打印設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用信息、打印信息、打印狀態(tài)以及打印費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的處理，最后將處理結(jié)果展示于Web頁面，方便管理和查看打印設(shè)備的相關(guān)信息，可讀性較強(qiáng)。
【專利說明】
打印設(shè)備的管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及打印設(shè)備領(lǐng)域，特別涉及一種打印設(shè)備的管理系統(tǒng)及方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司成長為大型或超大型企業(yè)時，組織架構(gòu)和部門劃分十分復(fù)雜，人員及公司資產(chǎn)的管理難度比中小型企業(yè)大很多。
[0003]—直以來，打印機(jī)的管理不如電腦那么受到重視，較好的情況是IT運(yùn)維人員將信息存在數(shù)據(jù)庫中，也有通過Excel (微軟公司的辦公軟件之一)表格來維護(hù)數(shù)據(jù)的。然而，打印機(jī)信息的內(nèi)容往往包含很多，例如機(jī)型、設(shè)備號、擺放位置、打印日志等，如與費(fèi)用相關(guān)，還會包括相應(yīng)的設(shè)備費(fèi)用和打印單價等。以當(dāng)前的信息管理方式，龐大、繁瑣的數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查看的權(quán)限管理難以規(guī)范，而且信息的可讀性較差。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是為了克服現(xiàn)有技術(shù)中打印設(shè)備龐大繁瑣的數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查看的權(quán)限管理難以規(guī)范以及信息可讀性差的缺陷，提供一種方便企業(yè)管理打印設(shè)備、方便用戶查看相關(guān)信息的打印設(shè)備的管理系統(tǒng)及方法。
[0005]本發(fā)明是通過下述技術(shù)方案來解決上述技術(shù)問題的:
[0006]—種打印設(shè)備的管理系統(tǒng)，其特點(diǎn)在于，包括:
[0007]—獲取模塊，用于獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中；
[0008]—費(fèi)用模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中；
[0009]以及一展示模塊，用于根據(jù)一Web(互聯(lián)網(wǎng))頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。
[0010]本方案中，通過獲取的各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算出各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將費(fèi)用信息、打印信息、打印狀態(tài)以及打印費(fèi)用均存儲至數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)用戶在Web頁面上輸入查詢條件時，根據(jù)輸入的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將符合查詢條件的處理結(jié)果展示于Web頁面。
[0011]舉個例子，當(dāng)查詢條件為打印設(shè)備名稱A時，展示模塊可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選處理，并將與打印設(shè)備名稱A對應(yīng)的打印信息、費(fèi)用信息、打印狀態(tài)以及打印費(fèi)用展示于Web頁面；當(dāng)查詢條件為打印用戶名稱B時，展示模塊可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索處理，并將與打印用戶名稱B對應(yīng)的打印信息展示于Web頁面。
[0012]本方案中打印設(shè)備的管理系統(tǒng)基于Web頁面，用戶可以通過在Web頁面上輸入不同的查詢條件來查詢打印設(shè)備的相關(guān)信息，方便管理和查看。
[0013]較佳地，所述展示模塊對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。
[0014]本方案中，展示模塊用于根據(jù)用戶輸入的查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也就是說展示模塊執(zhí)行的處理操作是基于查詢條件的，基于此，展示于Web頁面的打印設(shè)備的相關(guān)信息具有較強(qiáng)的可讀性。其中，處理操作不限于本方案中的篩選、排序、搜索和導(dǎo)出，具體操作可以根據(jù)具體需求來設(shè)置。另外，查詢條件與處理操作之間的對應(yīng)關(guān)系也可以根據(jù)具體情況來設(shè)置。
[0015]較佳地，所述獲取模塊用于每隔一時間段從打印服務(wù)器中獲取所述打印信息和所述打印狀態(tài)。本方案中，獲取模塊用于實(shí)時獲取各個打印設(shè)備的打印信息和打印狀態(tài)，相應(yīng)地，展示模塊用于在Web頁面上實(shí)時展示符合查詢條件的打印信息和打印狀態(tài)。獲取的周期即所述時間段可以根據(jù)具體情況來設(shè)置，例如若企業(yè)的員工使用打印設(shè)備比較頻繁，則可以將所述時間段設(shè)置地較短;若企業(yè)的員工偶爾使用打印設(shè)備，則可以將所述時間段設(shè)置地較長。
[0016]較佳地，所述管理系統(tǒng)還包括一權(quán)限模塊，用于為所述Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限。本方案中，權(quán)限模塊用于為Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限，是指具有訪問權(quán)限的用戶才能成功訪問所述Web頁面，包括在所述Web頁面上輸入查詢條件和查看展示的處理結(jié)果。設(shè)置權(quán)限模塊能夠使得本方案的管理系統(tǒng)更加規(guī)范。
[0017]較佳地，所述打印信息包括以下中的至少一種:打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間、打印數(shù)量，和/或，
[0018]所述費(fèi)用信息包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)、打印單價，和/或，
[0019]所述打印狀態(tài)包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)、打印設(shè)備的碳粉量。
[0020]本發(fā)明還公開了一種打印設(shè)備的管理方法，其特點(diǎn)在于，包括以下步驟:
[0021]S1、獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中；
[0022]S2、根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中；
[0023]S3、根據(jù)一 Web頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。
[0024]較佳地，步驟S3中對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。
[0025]較佳地，步驟SI中每隔一時間段從打印服務(wù)器中獲取所述打印信息和所述打印狀
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[0026]較佳地，所述管理方法還包括:為所述Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限。
[0027]較佳地，所述打印信息包括以下中的至少一種:打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間、打印數(shù)量，和/或，
[0028]所述費(fèi)用信息包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)、打印單價，和/或，
[0029]所述打印狀態(tài)包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)、打印設(shè)備的碳粉量。
[0030]在符合本領(lǐng)域常識的基礎(chǔ)上，上述各優(yōu)選條件，可任意組合，即得本發(fā)明各較佳實(shí)例。
[0031]本發(fā)明的積極進(jìn)步效果在于:與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明通過將與打印設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用信息、打印信息、打印狀態(tài)以及打印費(fèi)用均存儲至一數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)用戶輸入至Web頁面的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，最后將處理結(jié)果展示于Rb頁面，方便管理和查看打印設(shè)備的相關(guān)信息，可讀性較強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于大型企業(yè)中。
【附圖說明】
[0032]圖1為本發(fā)明實(shí)施例的打印設(shè)備的管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。
[0033]圖2為本發(fā)明實(shí)施例的打印設(shè)備的管理方法的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0034]下面通過實(shí)施例的方式進(jìn)一步說明本發(fā)明，但并不因此將本發(fā)明限制在所述的實(shí)施例范圍之中。
[0035]本實(shí)施例提供一種用于企業(yè)的打印設(shè)備的管理系統(tǒng)，如圖1所示，打印設(shè)備的管理系統(tǒng)10包括獲取模塊11、費(fèi)用模塊12、權(quán)限模塊13以及展示模塊14。
[0036]獲取模塊11用于獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中。本實(shí)施例中，獲取模塊用于每隔30分鐘從打印服務(wù)器中獲取各個打印設(shè)備的打印信息和打印狀態(tài)。
[0037]在本實(shí)施例的管理系統(tǒng)中，所述打印信息包括打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間以及打印數(shù)量;所述費(fèi)用信息包括打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)以及打印單價；所述打印狀態(tài)包括打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)以及打印設(shè)備的碳粉量。
[0038]費(fèi)用模塊12用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中。本實(shí)施例中，費(fèi)用模塊計(jì)算30分鐘內(nèi)打印費(fèi)用的過程為:打印數(shù)量*打印單價+(打印設(shè)備的租金+打印設(shè)備的損耗費(fèi))/(30天*24小時*2)。其中，打印設(shè)備的租金和損耗費(fèi)是打印設(shè)備供應(yīng)商按月份收取的。
[0039]權(quán)限模塊13用于為一Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限。本實(shí)施例中，設(shè)置企業(yè)中層以上的員工具有訪問所述Web頁面的訪問權(quán)限，也就是說，企業(yè)中層以上的員工才可以在所述Web頁面中輸入查詢條件，其他員工則不能訪問所述Web頁面。
[0040]展示模塊14用于根據(jù)所述Web頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。其中，展示模塊對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理可以包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。
[0041]本實(shí)施例還提供一種利用上述管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的打印設(shè)備的管理方法，如圖2所示，包括以下步驟:
[0042 ]步驟11、獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中；
[0043]步驟102、根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中；
[0044]步驟103、為一Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限；
[0045]步驟104、根據(jù)所述Web頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。
[0046]步驟SI中每隔30分鐘從打印服務(wù)器中獲取各個打印設(shè)備的打印信息和打印狀態(tài)。
[0047]步驟S3中對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。
[0048]舉個例子，當(dāng)查詢條件為打印時間時，步驟104中對數(shù)據(jù)庫中所有的打印信息和打印狀態(tài)按照時間升序的方式進(jìn)行排序處理，并將排序后的結(jié)果展示于Web頁面;當(dāng)查詢條件為缺紙時，步驟104中對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和導(dǎo)出處理，并將紙張狀態(tài)為缺紙的打印設(shè)備的打印信息展示于Web頁面，方便維護(hù)人員查看并及時處理，同時還能提高企業(yè)員工的辦公效率。
[0049]本實(shí)施例的管理方法中，所述打印信息包括打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間以及打印數(shù)量;所述費(fèi)用信息包括打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)以及打印單價;所述打印狀態(tài)包括打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)以及打印設(shè)備的碳粉量。
[0050]本實(shí)施例通過將與打印設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用信息、打印信息、打印狀態(tài)以及打印費(fèi)用均存儲至一數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)用戶輸入至Web頁面的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，最后將處理結(jié)果展示于Web頁面，方便管理和查看打印設(shè)備的相關(guān)信息，可讀性較強(qiáng)。
[0051]雖然以上描述了本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】，但是本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，這些僅是舉例說明，本發(fā)明的保護(hù)范圍是由所附權(quán)利要求書限定的。本領(lǐng)域的技術(shù)人員在不背離本發(fā)明的原理和實(shí)質(zhì)的前提下，可以對這些實(shí)施方式做出多種變更或修改，但這些變更和修改均落入本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種打印設(shè)備的管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 一獲取模塊，用于獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中； 一費(fèi)用模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中； 以及一展示模塊，用于根據(jù)一 Web頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。2.如權(quán)利要求1所述的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述展示模塊對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。3.如權(quán)利要求1所述的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述獲取模塊用于每隔一時間段從打印服務(wù)器中獲取所述打印信息和所述打印狀態(tài)。4.如權(quán)利要求1所述的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述管理系統(tǒng)還包括一權(quán)限模塊，用于為所述Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限。5.如權(quán)利要求1所述的管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述打印信息包括以下中的至少一種:打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間、打印數(shù)量，和/或， 所述費(fèi)用信息包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)、打印單價，和/或， 所述打印狀態(tài)包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)、打印設(shè)備的碳粉量。6.一種打印設(shè)備的管理方法，其特征在于，包括以下步驟: 51、獲取各個打印設(shè)備的費(fèi)用信息、打印信息和打印狀態(tài)，并將所述費(fèi)用信息、所述打印信息以及所述打印狀態(tài)存儲至一數(shù)據(jù)庫中； 52、根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用信息和打印信息計(jì)算各個打印設(shè)備的打印費(fèi)用，并將所述打印費(fèi)用存儲至所述數(shù)據(jù)庫中； 53、根據(jù)一Web頁面接收的一查詢條件對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果展示于所述Web頁面。7.如權(quán)利要求6所述的管理方法，其特征在于，步驟S3中對所述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的處理包括以下中的至少一種:篩選、排序、搜索和導(dǎo)出。8.如權(quán)利要求6所述的管理方法，其特征在于，步驟SI中每隔一時間段從打印服務(wù)器中獲取所述打印信息和所述打印狀態(tài)。9.如權(quán)利要求6所述的管理方法，其特征在于，所述管理方法還包括:為所述Web頁面設(shè)置訪問權(quán)限。10.如權(quán)利要求6所述的管理方法，其特征在于， 所述打印信息包括以下中的至少一種:打印用戶名稱、打印設(shè)備名稱、打印時間、打印數(shù)量，和/或， 所述費(fèi)用信息包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的租金、打印設(shè)備的損耗費(fèi)、打印單價，和/或， 所述打印狀態(tài)包括以下中的至少一種:打印設(shè)備的工作狀態(tài)、打印設(shè)備的紙張狀態(tài)、打印設(shè)備的碳粉量。
【文檔編號】G07F17/26GK106056785SQ201610361786
【公開日】2016年10月26日
【申請日】2016年5月26日
【發(fā)明人】宋君孝, 潘京
【申請人】上海攜程商務(wù)有限公司